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Accéder au board de production

# Introduction

Le board de Production gère les demandes d'un point de vue plus détaillé.

Chaque ticket fait dans le board Production doit être positionné sur une milestone et traité.

Les tickets de production peuvent être créés à partir de la Roadmap, d'une assistance, d'un bug ou d'un simple retour.

Afin de gagner en efficacité dans le cas de micro demande, pensez à faire une passe de test un peu plus large ou à regrouper vos retours par lot. Exemple : pour une faute d'orthographe, relisez à minima la page complète pour voir s'il n'y en a pas d'autres. Cela permettra de réduire le nombre d'aller/retour.

# Workflow des demandes de production

Afin de gérer les demandes de manières efficaces, nous avons mis en place un workflow simple de traitement que chacun devra suivre.

Workflow des demandes de production

Notre workflow est découpé en 6 étapes suivant l'état d'avancement de la demande :

  • OPEN : les demandes à spécifier
  • A FAIRE : les demandes dont les spec sont validées et qui peuvent être développées
  • EN COURS : en cours de réalisation tant que le code n’est pas mergé
  • A VALIDER : demande traitée et déployée en preprod pour validation
  • TERMINÉ : demande validée en attente prochain point équipe pour être clôturée
  • CLÔTURÉ

Afin que ce workflow puisse être pleinement efficace, il est nécesaire de bien comprendre les transitions entre les étapes :

Workflow des demandes de production

La demande est assignée lors du passage à l'état à faire et n'est réassigné que si la réalisation de cette demande bascule sur une autre personne.

# VALIDATION : Comment gérer les livraisons et plage de tests ?

MERCREDI -> LIVRAISON PREPROD

Les développements seront livrés pour le mercredi midi.

Des livraisons intermédiaires pourront être faites. (notamment pour les retours ou validation graphique)

VENDREDI -> VALIDATION PREPROD

Les demandes livrées le mercredi matin devront être testées pour le vendredi midi.

POINT HEBDO -> LE VENDREDI 14H

Chaque semaine nous ferons le point sur :

  • les demandes terminées depuis le dernier point
  • les demandes en cours de validation
  • les demandes en cours et prévues pour la prochaine livraison
  • les assistances
  • un échange libre sur les sujets annexes (en fin de point, cela nous force à être efficace sur les points précédents)

# VALIDATION : Comment gérer les retours ?

NOTIFICATION

Un récap des points à valider sera envoyé le mercredi.

En complément, lorsque les demandes passe à l’état A valider, les validateurs seront notifiés par ping dans gitlab. (avec éventuellement des informations propre à la demande).

DEMANDE VALIDÉE

Si toutes les validations sont OK, la demande passe à Terminé

DEMANDE KO

Si l’une des validations est KO :

  • les retours sont mis en commentaire de ticket
  • le responsable de la demande met à jour la description du ticket pour inclure les retours
  • la demande repasse à A Faire en début de pile avec le label Retour preprod

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